Comment optimiser la mobilité durable en entreprise ?

Optimiser la mobilité durable en entreprise est devenu un enjeu crucial pour améliorer de nombreux sujets sociétaux ces dernières années. La transition vers une société plus durable est un objectif majeur de notre époque et les entreprises jouent un rôle crucial dans cette transition.

La mobilité est l'un des aspects les plus importants à prendre en compte pour limiter notre impact environnemental. En encourageant les options de transport durable chez les salariés, les entreprises peuvent non seulement réduire leur impact CO2, mais aussi devenir des employeurs plus attrayants.

Dans cet article, nous vous présenterons des actions concrètes pour améliorer la durabilité de la mobilité en entreprise, tels que des services de navette, des subventions aux transports publics, l'autopartage, la communication sur les options de déplacement et des politiques globales de mobilité durable.

Pourquoi promouvoir la mobilité durable en entreprise ?

Promouvoir la mobilité durable en entreprise est un enjeu crucial pour améliorer non seulement la qualité de vie des salariés, mais aussi pour réduire l'impact environnemental de l'entreprise. Les incitations à la mobilité durable peuvent améliorer l'attractivité d'une entreprise et la rétention des talents.

À l'heure où les émissions des transports liées à la combustion de carburant ne cesse d'augmenter, il est important de limiter l'empreinte carbone liée à la mobilité professionnelle. La réduction globale de la mobilité humaine pendant la pandémie a montré l'importance de réfléchir à des solutions durables pour réduire l'impact environnemental de manière permanente.

Comment promouvoir la mobilité durable en entreprise ?

Il existe un large éventail de mesures que les entreprises peuvent prendre pour améliorer la mobilité de leurs employés, en voici quelques-unes :

Encourager le covoiturage

Que nous aimions l'admettre ou non, nous vivons dans une culture centrée sur la voiture. De nombreux navetteurs choisissent de conduire, souvent sans passagers, tandis que des options économiques et plus respectueuses de l'environnement sont disponibles, telles que les bus, les trains le métro ou les tramways.

Les entreprises peuvent donc encourager le covoiturage des salariés en utilisant des stratégies pour réduire l'utilisation des véhicules à passager unique. Voici 3 manières d'encourager le covoiturage chez les salariés :

• Favorisez le jumelage des navetteurs : Il est courant, en particulier dans les grandes entreprises, que des partenaires de covoiturage ne soient pas au courant des possibilités de covoiturages disponibles. Créer des ressources et des sondages qui visent activement à jumeler les participants potentiels peut donc être un bon point de départ pour rassembler les salariés.
• Offrez des avantages de stationnement aux conducteurs de covoiturage : Les stratégies basées sur le stationnement peuvent prendre plusieurs formes, notamment offrir des places de stationnement préférées ou des tarifs de stationnement réduits aux conducteurs de covoiturage. Proposer un remboursement du stationnement offre également une incitation financière significative aux navetteurs pour qu'ils utilisent des modes de transport alternatifs.
• Challengez vos salariés : Faites du covoiturage un jeu et offrez des prix aux équipes qui enregistrent le plus de trajets ou le plus grand nombre de km de covoiturage parcourus.

Valoriser les transports en commun

Il existe plusieurs moyens pour les entreprises de valoriser les transports en commun auprès de leurs salariés.

Dans un premier temps, elles peuvent favoriser la flexibilité des horaires de travail. Les progrès technologiques ont changé comment, quand et où l'on travaille, ce qui signifie que la journée de bureau type 8h-18h peut être adapté pour répondre aux besoins de l'individu. De cette façon, si des circonstances imprévues surviennent, des retards et des annulations de leur itinéraire prévu, par exemple, le temps de travail ne sera pas perdu. Les salariés qui sont en mesuire d'adapter leurs horaires seront aussi moins stressés de devoir partir à une heure fixe.

Ensuite, vous pouvez proposer des incitations financières avec la mise en place du Forfait Mobilités Durables. Offrir à vos employés une aide comme la prise en charge de l'abonnement mensuel est un moyen efficace d'inciter les gens à moins conduire et à utiliser davantage les transports en commun. Les avantages pour l'employé seront largement ressentis grâce au pouvoir d'achat augmenté, car moins d'argent sera utilisé pour l'entretien de la voiture et le carburant, tout en réduisant la demande de stationnement et la pression sur l'environnement.

Il est aussi primordial de créer une culture positive au bureau autour des transports publics. Encore trop souvent relégué à une situation de pauvre, il faut valoriser les économies réalisées et la flexibilité de l'offre de déplacement de la ville pour que ça ait un intérêt auprès du salarié et qu'il opère un changement dans ses habitudes.

L'entité peut également mettre en place des services de navette si le nombre d'utilisateurs le permet. Cela aura pour but de faciliter les déplacements des employés vers les transports en commun pour les emmener directement à la gare, à l'arrêt de bus ou de tramway.

L'utilisation de l'une des méthodes ci-dessus pourrait avoir un impact sur la pollution locale et les niveaux de trafic, ainsi que sur l'équilibre travail/vie personnelle des employés.

Mettre en avant les mobilités douces

De la même manière que pour les points cités précédemment, il existe plusieurs façons de promouvoir les modes de déplacements doux (marche, vélo, trottinette électrique, transports en commun, etc.) en entreprise pour encourager la mobilité durable :

1. Mettre en place des incitations financières pour les salariés qui choisissent des modes de transport plus écoresponsables, comme des remboursements de frais de déplacement ou des primes pour l'utilisation d'un vélo à assistance électrique.
2. Offrir des espaces de stationnement dédiés aux vélos et des douches pour les employés qui font du vélo pour se rendre au travail.
3. Organiser des campagnes de sensibilisation pour informer les employés des avantages de la marche ou du vélo pour leur santé et l'environnement, ainsi que des options de transport en commun disponibles.
4. Encourager les employés à utiliser des outils de planification de voyage pour trouver les itinéraires les plus rapides et les plus pratiques pour se rendre au travail en utilisant des modes de transport doux.
5. Mettre en place des programmes de télétravail pour limiter les déplacements et la fatigue accumulée par le vélo, la marche, les transports en commun ou encore le stress lié aux embouteillages.
6. Favoriser les partenariats avec les sociétés de location de vélos ou de trottinettes électriques pour offrir des solutions de mobilité à ses salariés (on est là pour vous aider !)

Avec sa map interactive, ses possibilités de réservations et ses tableaux de bords intuitifs, Trivia Sharing est un outil idéal pour créer et gérer la flotte douce d'une entreprise. Les administrateurs peuvent aussi profiter des nombreuses fonctionnalités qui leur permettront de gérer au mieux la flotte à distance.

Mettre en place le Forfait Mobilités Durables

Le forfait mobilités durables (FMD) est une incitation financière offerte par les entreprises à leurs salariés pour qu'ils utilisent des modes de transport plus respectueux de l'environnement pour se rendre au travail.

Il peut prendre la forme d'une somme d'argent allouée pour couvrir les coûts de transport en commun, de vélo, de marche ou d'autopartage (jusqu'à 800 € depuis fin 2022). Le forfait mobilités durables est un très bon moyen pour les entreprises de promouvoir des options de déplacements plus durables et de limiter leur impact environnemental tout en proposant une incitation financière pour les salariés.

Il est bien sûr bénéfique aux entreprises, car il peut les aider à réduire les coûts liés aux déplacements, tels que les frais de parking ou encore les coûts d'entretien des véhicules à moteur. Il peut également contribuer à améliorer l'attractivité de l'entreprise en montrant aux employés que l'entreprise prend en compte leur bien-être et l'environnement. Il peut aussi améliorer la productivité et la rétention des talents en réduisant les temps de trajet et en améliorant les conditions de travail.

Comment promouvoir le FMD auprès des salariés ?

Comme vous avez pu le voir, encourager la mobilité durable de ses employés peut s'avérer bénéfique sur bien des points. Pour communiquer autour de la mise en place du forfait mobilités durables auprès de ses salariés, voici quelques conseils :

1. La communication : Les entreprises peuvent informer les salariés sur l'existence du forfait mobilités durables et sur les avantages liés à son utilisation, en utilisant différents canaux tels que les réunions d'équipe, les bulletins d'informations internes, l'intranet, les réseaux sociaux et les newsletters. Informez le responsable marketing digital pour qu'il puisse vous aider à diffuser l'info.
2. La facilité d'utilisation : les responsables RH ou RSE peuvent faciliter l'utilisation du forfait mobilités durables en mettant en place des systèmes de gestion de notes de frais simples et en fournissant des informations sur les options de déplacements durables disponibles. Des solutions telles que Betterway vous permettent d'externaliser cette paperasse.
3. L'intégration dans les politiques de l'entreprise : Il est possible d'intégrer l'utilisation du forfait mobilités durables dans les politique globale de durabilité d'une société et en faire un critère pour les avantages sociaux ou les évaluations de performance.
4. Des incitations supplémentaires : elles peuvent offrir des incitations supplémentaires pour les employés qui utilisent le forfait mobilités durables, telles que des jours de congé supplémentaires, des réductions sur les produits de l'entreprise, des cadeaux, des points de fidélité et des concours.
5. Exemple personnel : elles peuvent également montrer l'exemple en utilisant elles-mêmes des options de transport durables pour les déplacements professionnels et en encourageant les salariés à en faire de même.
6. Formations internes : favoriser la mobilité durable, ça passe aussi par la démystification. Il est possible de faire appel à un prestataire externe pour effectuer des formations sur les mobilités douces et faire connaitre ces modes de déplacements alternatifs. Nous effectuons justement des formations sur site après avoir mis en place nos solutions de mobilité douce afin de rendre accessible le vélo à assistance électrique et la trottinette électrique pour tous les salariés.

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur le FMD, n'hésitez pas à aller lire notre article de blog dédié : Forfait mobilités durables 2022 : tout ce que vous devez savoir !

Conclusion

En conclusion, pour favoriser la mobilité durable au sein de votre entreprise, il est important de favoriser les modes de transport durables tels que la marche, le covoiturage, le vélo et les transports en commun. Il est également important de récompenser les employés qui optent pour ces modes de transport. N'oubliez pas de fournir des espaces de stationnement dédiés et d'organiser des campagnes de sensibilisation pour informer les employés tout en demandant des feedbacks.

Il est en outre possible de mettre en place un baromètre de la mobilité durable pour mesurer les progrès réalisés, et un service de mobilité pour orienter les employés vers les options de transport les plus adaptées à leur situation géographique.

Enfin, il peut être utile de mettre en place un plan de mobilité employeur qui permette de réduire les déplacements tout en améliorant le bien-être de ses employés. Il est donc tout à fait possible de concilier les enjeux environnementaux et les besoins des employés en matière de mobilité pour améliorer les conditions de travail, la productivité et donc le chiffre d'affaire.

Trivia s'engage à aider les entreprises à relever les défis de la mobilité de demain. À travers nos solutions de mobilités douces, nous travaillons avec nos équipes d'experts pour fournir aux entreprises les outils et les compétences nécessaires pour développer des projets de mobilité ambitieux. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus !

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