La mobilité employeur est un enjeu crucial pour les entreprises qui cherchent à optimiser les déplacements de leur personnel.
Le Plan de Mobilité Employeur (PDME) permet de concilier les besoins de l'entreprise en termes de déplacement professionnel, tout en prenant en compte les impératifs liés à la réduction des émissions de CO2 et des polluants atmosphériques, ainsi qu'à la diminution de la congestion des moyens de déplacement.
Cependant, mettre en place un tel plan n'est pas une tâche facile, il nécessite une réflexion en amont sur les objectifs de l'entreprise, sur les besoins de ses employés et sur les modalités de mise en œuvre.
Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les étapes clés pour réaliser un Plan de Mobilité Employeur efficace, qui répondra à ces objectifs, tout en prenant en compte les enjeux liés aux déplacements professionnels.
Le PDME (Plan de Mobilité Employeur) est un plan d'action qui a pour objectif d'améliorer les déplacements professionnels de l'entreprise et de ses employés, notamment en diminuant les émissions de CO2 et les polluants atmosphériques, et en allégeant la congestion des moyens de transport. Ce plan est en conformité avec les législations en vigueur, précisément l'article L1214-8-2 du code des transports.
Le Plan de Mobilité Employeur (PDME) concerne généralement les employeurs et les employés d'une entreprise. Il peut également concerner les prestataires de services et les partenaires de l'entreprise, si ces derniers sont impliqués dans les déplacements professionnels liés à l'activité de l'entreprise.
Dans certains cas, les autorités publiques et les organisations professionnelles peuvent pareillement être concernées par la mise en place d'un PDME, particulièrement dans les zones avec lesquelles il y a un fort impact de la circulation routière sur l'environnement et sur les conditions de vie des habitants.
Il est important de souligner que les entreprises qui emploient au moins 100 salariés sur un site unique (ou 250 dans tout l'établissement) sont soumises à l'obligation de réaliser un PDME, selon la loi française.
Toutefois, il est fortement recommandé pour les entreprises de toutes tailles de mettre en place un PDM pour améliorer leur performance en termes d'environnement, de qualité de vie au travail et de productivité.
Depuis le 1er janvier 2018, l'élaboration d'un Plan de Déplacement d'Entreprise (PDM ou PDE) est obligatoire pour les entreprises qui emploient plus de 100 travailleurs sur un même site, selon les dispositions de l'article 51 de la Loi de transition énergétique pour la croissance verte (LTECV). Ce plan vise à améliorer la mobilité des employés et à promouvoir l'utilisation des transports en commun et le covoiturage.
Depuis le 1er janvier 2020, la loi n° 2019-1428 d'orientation des mobilités (LOM) impose également aux entreprises ayant plus de 50 employés travaillant dans la même structure de rédiger un volet mobilité dans les négociations salariales annuelles obligatoires (NAO). Si cela n'est pas fait, l'entreprise doit alors réaliser un Plan de Mobilité Employeur.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut vouloir mettre en place un Plan de Mobilité Employeur (PDME) :
Pour réaliser un plan de mobilité employeur pertinent, voici les étapes clés à suivre :
Étape 1 : Évaluation de la situation actuelle : Cette première étape consiste à évaluer la situation actuelle en matière de mobilité employeur dans l'entreprise. Il est important de se poser les bonnes questions :
Étape 2 : Définition des objectifs : Une fois la situation actuelle évaluée, il est important de définir les objectifs du plan de mobilité employeur. Les objectifs peuvent porter sur la réduction des coûts liés aux déplacements pro, l'amélioration de la qualité de vie au travail des salariés, la réduction des émissions du CO2 ou encore l'amélioration de l'image de l'entreprise en matière de développement durable et d'écologie.
Étape 3 : Élaboration des actions : Une fois les intentions fixées, il est temps d'élaborer les actions concrètes pour les atteindre. Il s'agit de mettre en place des solutions pour favoriser les déplacements en transports en commun, à vélo ou à pied, pour développer le covoiturage ou la mutualisation d'une flotte de mobilité douce.
Il peut également s'agir de mettre en place des incitations financières pour encourager les employés à utiliser ces modes de transport, ou encore de développer des partenariats avec des entreprises de transport en commun ou des associations pour promouvoir l'utilisation de ces modes de transport. Il est important de tenir compte des besoins et des souhaits des employés lors de l'élaboration des actions en les questionnant et en les faisant activement participer.
Étape 4 : Mise en place et suivi : Une fois les actions définies, il est important de les mettre en place et de les suivre régulièrement pour évaluer leur efficacité et les ajuster si nécessaire. Il est important de communiquer avec les salariés pour les informer des actions mises en place et de les impliquer dans la mise en place et le suivi des actions.
Étape 5 : Évaluation du plan de mobilité employeur et amélioration : Il est important d'évaluer quotidiennement les résultats obtenus et de les comparer aux objectifs fixés. Si les résultats ne sont pas satisfaisants, il est important de revoir les actions mises en place et de les améliorer pour atteindre les objectifs fixés. Il est important de continuer à évaluer et à améliorer le plan de mobilité employeur régulièrement pour s'adapter aux évolutions de l'entreprise et des salariés.
Il faut noter que pour la mise en place d'un plan de mobilité efficient, l'entreprise doit également s'engager à offrir une flexibilité sur les horaires de travail et les modalités de télétravail pour permettre aux salariés de mieux gérer leur mobilité. Il est aussi important de considérer les différents profils et besoins des employés pour proposer des actions adaptées à chacun.
En résumé, malgré l'obligation de le mettre en place dans certaines entreprises selon l'effectif, la mise en place d'un plan de mobilité employeur offre de nombreux avantages aux entreprises.
Il permet d'optimiser les déplacements professionnels et de réduire les coûts et les impacts environnementaux liés à la mobilité en entreprise.
Il contribue aussi à améliorer la qualité de vie au travail des salariés en optimisant leur temps de déplacement professionnel. Cela peut être fait en optant pour une flotte de mobilité douce mutualisée. Vous pouvez faire appel à nous si vous souhaitez déléguer entièrement la gestion de ce service !
Cela permet également de réduire les émissions de gaz polluants liés aux déplacements professionnels. L'évaluation régulière du plan de mobilité employeur permet d'ajuster les actions mises en place pour atteindre les objectifs fixés tout en s'adaptant aux évolutions de l'entreprise et aux besoins des employés.
Le PDME permet ainsi de faire des économies tout en respectant les impératifs en matière de développement durable, de qualité de vie au travail et de productivité. C'est donc un avantage non négligeable pour améliorer la mobilité en entreprise, le branding de l'entité, mais aussi la rétention des talents.
Alors, qu'attendez-vous pour le mettre en place ? On vous accompagne dans son déploiement avec notre équipe d'experts mobilité à votre disposition, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de renseignements !
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